Met meer dan 200.000 SKU's, waaronder meer dan 55.000 in hun webshop, stond Sinatec voor uitdagingen bij het beheren van productgegevens op schaal. De toenemende vraag naar gedetailleerde productspecificaties maakte het moeilijk voor het team om hun informatie actueel en nauwkeurig te houden. Het handmatig beheren van zo'n groot aantal SKU's kostte veel tijd en legde extra druk op werknemers, waardoor ze zich minder konden richten op taken op een hoger niveau.

Sinatec had eerder een ander PIM systeem geïmplementeerd om hun gegevens te beheren, maar dat had aanzienlijke beperkingen.

Ons vorige PIM systeem vereiste veel technische kennis. Het was niet gebruiksvriendelijk en de interface maakte het moeilijk om mee te werken. Toen realiseerden we ons dat we een betere oplossing nodig hadden die gemakkelijker te gebruiken was voor ons team.
Thomas Deijkers | Head of Masterdata & Process bij Sinatec

Het bedrijf had een PIM systeem nodig dat het proces vereenvoudigde, schaalbaarheid bood en de druk op hun team verminderde.

Sinatec koos voor KatanaPIM vanwege de intuïtieve interface en de mogelijkheid om hun productdatamanagement te stroomlijnen. Het feit dat Sinatec een Nederlands bedrijf is, was ook een pluspunt, waardoor eenvoudige communicatie en ondersteuning mogelijk was wanneer nodig. Het team waardeerde de eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface en de krachtige workflow functionaliteit die KatanaPIM bood.

We kozen voor KatanaPIM omdat het gebruiksvriendelijk is en de workflowfunctionaliteit was een belangrijk verkoopargument. Bovendien maakte het een groot verschil dat we een lokaal bedrijf konden bellen voor hulp.
Thomas Deijkers | Head of Masterdata & Process bij Sinatec

KatanaPIM werd de centrale hub voor alle artikelgegevens van Sinatec. "Katana is de bron voor al onze artikeldata en het is prettig om alles in één systeem te beheren, verspreid over meerdere teamrollen en bevoegdheden. Dit maakt het overzichtelijk en schaalbaar," voegt Thomas toe. Door KatanaPIM te gebruiken, was Sinatec in staat om rolgebaseerde toegang voor teamleden te creëren, waardoor hun product management proces duidelijk en efficiënt werd.

Momenteel gebruiken drie mensen bij Sinatec het systeem actief, en anderen loggen in wanneer dat nodig is. Het soepele onboardingproces was grotendeels te danken aan de goed georganiseerde gegevens van het bedrijf voorafgaand aan de migratie:

Het onboardingproces verliep snel omdat we onze data al hadden georganiseerd vanuit een vorig PIM systeem. Dit maakte de migratie naar KatanaPIM zeer eenvoudig en de onboarding soepel en snel.
Thomas Deijkers | Head of Masterdata & Process bij Sinatec

De workflowfunctionaliteit en de mogelijkheid om grote hoeveelheden data in bulk te bewerken in KatanaPIM zijn belangrijke voordelen voor Sinatec, omdat ze hun productcatalogus blijven verbeteren en beheren.

Sinatec richt zich momenteel op de lancering van hun nieuwe webshop, waarbij KatanaPIM een centrale rol speelt om ervoor te zorgen dat productdata efficiënt wordt beheerd en up-to-date blijft. Het bedrijf is enthousiast over de mogelijkheden van KatanaPIM om processen te stroomlijnen en klanten een soepele online ervaring te bieden.

Naast de huidige integratie met de webshop onderzoekt Sinatec de toekomstige mogelijkheden om de functionaliteit van het systeem uit te breiden. 

In de toekomst willen we graag integreren met meer platforms. De workflowfunctie is veelbelovend en we kijken uit naar verbeteringen op het gebied van bulkbewerking en het opvragen van gegevens.
Thomas Deijkers | Head of Masterdata & Process bij Sinatec

Voor Sinatec blijft KatanaPIM essentieel omdat hun business blijft evolueren. Het bedrijf waardeert KatanaPIM's reactievermogen op hun feedback en de regelmatige verbeteringen die aan het platform worden aangebracht:

Aangezien ons bedrijf groeit, is een PIM systeem zoals KatanaPIM essentieel. Hun reactiesnelheid en bereidheid om onze feedback te integreren in toekomstige ontwikkelingscycli is geruststellend.
Thomas Deijkers | Head of Masterdata & Process bij Sinatec

Sinatecs ervaring met KatanaPIM benadrukt het belang van het vinden van een PIM systeem dat zowel gebruiksvriendelijk als schaalbaar is. Voor andere groothandelaars raadt Thomas aan om na te gaan hoe gebruiksvriendelijk het systeem is, vooral voor teams die niet alleen gericht zijn op gegevensbeheer:

Voor bedrijven waar teams niet volledig toegewijd zijn aan het beheren van PIM systemen, is een gebruiksvriendelijke oplossing zoals KatanaPIM essentieel. Het maakt het hele proces eenvoudiger en efficiënter.
Thomas Deijkers | Head of Masterdata & Process bij Sinatec

Dankzij KatanaPIM heeft Sinatec zijn activiteiten kunnen stroomlijnen, handmatige werkzaamheden kunnen verminderen en zich kunnen positioneren voor toekomstige groei terwijl ze zich voorbereiden op hun toekomstige stappen.