Wanneer uw productgegevens verspreid zijn over spreadsheets, systemen en teams, vertraagt dit uw bedrijf. Een Product Information ManagementPIM) systeem kan daar verandering in brengen, maar voordat je erin investeert, is het belangrijk om de juiste vragen te stellen.

Of je nu je e-commerce strategie wilt opschalen, je interne processen wilt stroomlijnen of de kwaliteit van productgegevens over alle kanalen wilt verbeteren, deze vijf vragen helpen je om een slimme, toekomstbestendige keuze te maken.

1. Welke waarde heeft een PIM voor ons bedrijf?

Een PIM is een basis voor groei. Het helpt je:

• Bespaar tijd door alle productgegevens op één plek te centraliseren
• Fouten en inconsistenties in uw verkoopkanalen verminderen
• De samenwerking tussen teams verbeteren en activiteiten optimaliseren
• Verkort de time-to-market & verkoop via meer kanalen
• Conversie verhogen door volledige, verrijkte productcontent te leveren

Als je productgegevens over meerdere tools, marktplaatsen of regio's beheert, wordt de ROI van een PIM al snel duidelijk.

2. Integreert het met onze bestaande systemen en tools?

Je technische stack bevat misschien al een ERP, webshop, DAM of marktplaatsintegrator. De juiste PIM moet in deze systemen passen, niet eromheen werken.

Zoek naar een oplossing met flexibele integratiemogelijkheden. KatanaPIM biedt bijvoorbeeld naadloze verbindingen met populaire e-commerce platforms, marktplaatsen en interne systemen, zodat uw productgegevens moeiteloos stromen waar ze naartoe moeten.

3. Kan de PIM meegroeien met ons bedrijf?

Als je bedrijf groeit, zal je productcatalogus niet hetzelfde blijven... en je verkoopkanalen en teams ook niet. Een PIM moet klaar zijn voor je volgende stap, of dat nu uitbreiding naar nieuwe landen betekent, het toevoegen van duizenden nieuwe SKU's of het in dienst nemen van meer gebruikers.

Een schaalbare oplossing draait om flexibiliteit, automatisering en de mogelijkheid om je datamodel en workflows aan te passen naarmate je bedrijf zich ontwikkelt.

4. Wat voor soort ondersteuning, training en inwerken kunnen we verwachten?

Het implementeren van een PIM is een strategische stap, maar het zou geen maanden (of jaren) moeten duren om te beginnen. Ga op zoek naar een partner die een praktische inwerkperiode, nuttige documentatie en snelle ondersteuning biedt.

Kies een oplossing die teams helpt om snel aan de slag te gaan, met een duidelijke inwerkstructuur, praktische trainingssessies en een team dat je bedrijfsdoelen begrijpt.

5. Waarin verschilt een PIM van de systemen die we al hebben (zoals ERP of CMS)?

Dit is een van de meest voorkomende (en belangrijke) vragen. Terwijl ERP's prijzen, voorraden en logistiek beheren en CMS'en de content aan de voorkant afhandelen, zijn geen van beide gemaakt voor het beheren van de volledige diepte van productinformatie in elk kanaal (denk aan kanaalspecifieke attributen, vertalingen, variaties, ...).

Een PIM vult die leemte door een centraal punt te bieden waar je specificaties, vertalingen, afbeeldingen, variaties en meer kunt beheren.

Bonus: snelle checklist

Controleer voordat je verder gaat of je potentiële PIM:

• Integreert met je bestaande tools
• Ondersteunt de workflow van je team
• Verwerkt meertalige inhoud via meerdere kanalen
• Biedt duidelijke onboarding en ondersteuning
• Schaalt mee met uw bedrijfsbehoeften

Laten we praten

Klaar om te zien hoe een PIM jouw bedrijfsdoelen kan ondersteunen? Vraag een strategiegesprek aan en laten we ervoor zorgen dat je klaar bent voor succes.

‍