Nu de wereld zich steeds meer richt op duurzaamheid en transparantie, worden digitale productpaspoorten (DPP's) een cruciaal hulpmiddel voor bedrijven. Deze digitale documenten geven gedetailleerde informatie over de levenscyclus van een product, van oorsprong tot verwijdering. DPP's spelen een belangrijke rol in het vergroten van transparantie, het verbeteren van traceerbaarheid en het ondersteunen van duurzame praktijken.
In ons vorige artikel onderzochten we de voordelen van DPP's en de veranderende regelgeving. In dit artikel gaan we dieper in op de vraag waarom nauwkeurige productinformatie essentieel is om aan deze nieuwe regelgeving te voldoen. We introduceren ook Product Information Management (PIM) systemen als een belangrijke oplossing voor het beheren en onderhouden van de gedetailleerde gegevens die nodig zijn voor DPP's. Door PIM systemen te begrijpen en te implementeren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten, boetes vermijden en voldoen aan de toenemende verwachtingen van consumenten op het gebied van transparantie en duurzaamheid.
Product Information Management (PIM) systemen zijn gespecialiseerde softwareoplossingen die ontworpen zijn om alle productgerelateerde gegevens binnen een bedrijf te centraliseren en te beheren. Deze systemen dienen als een enkele bron van waarheid voor productinformatie en zorgen ervoor dat alle gegevens accuraat, consistent en gemakkelijk toegankelijk zijn. Het primaire doel van PIM systemen is het stroomlijnen van het proces van verzamelen, verrijken, valideren en distribueren van productinformatie, waardoor het voor bedrijven eenvoudiger wordt om grote hoeveelheden gegevens te beheren via meerdere kanalen en platforms.
De eerste stap in de voorbereiding op naleving van het Digital Product Passport (DPP) is het uitvoeren van een grondige audit van uw huidige productgegevens. Dit houdt in dat alle bestaande gegevens worden gecontroleerd op hiaten, inconsistenties of verouderde informatie. Door inzicht te krijgen in de kwaliteit en volledigheid van uw huidige gegevens, kunt u specifieke doelen stellen voor verbetering. Een uitgebreide audit helpt u ook bij het identificeren van de aanvullende informatie die nodig is om te voldoen aan de DPP-vereisten, zodat u volledig bent voorbereid op naleving.
Om de enorme hoeveelheid gegevens die nodig zijn voor het naleven van DPP efficiënt te beheren, is het implementeren van een robuust Product Information Management (PIM) systeem essentieel. Dit zijn de belangrijkste stappen om te overwegen:
Bij het kiezen van het juiste PIM systeem moet je rekening houden met verschillende factoren, zoals schaalbaarheid, integratiemogelijkheden, gebruikersinterface en de mate van ondersteuning. Het is cruciaal om een systeem te kiezen dat kan meegroeien met je bedrijf en naadloos kan integreren met je bestaande IT-infrastructuur.
Een PIM tool zoals KatanaPIM biedt specifieke functies die enorm kunnen helpen bij de voorbereiding op de naleving van DPP:
Met KatanaPIMkun je aangepaste specificatiegroepen maken en beheren die specifiek zijn afgestemd op DPP-vereisten. Het stelt u ook in staat om bepaalde specificaties als verplichte velden in te stellen, zodat essentiële datapunten niet over het hoofd worden gezien tijdens het data-invoerproces. Dit bevordert de volledigheid en nauwkeurigheid. Door deze specificatiegroepen aan te passen, kunnen teams gedetailleerde productspecificaties effectief categoriseren en beheren, zodat alle benodigde informatie grondig gedocumenteerd en gemakkelijk toegankelijk is.
KatanaPIM biedt de mogelijkheid om bijlagen te uploaden, zoals certificaten, afbeeldingen, handleidingen en andere ondersteunende documenten. Deze functie is van vitaal belang voor DPP-compliance, omdat bedrijven hiermee uitgebreide documentatie kunnen bieden over productcertificeringen en compliancenormen.
KatanaPIM bevat functies voor gezamenlijk datamanagement (workflows) en het bijhouden van de voortgang, waardoor teams efficiënt kunnen samenwerken bij het invoeren en verifiëren van data. Dit systeem helpt bij het bijhouden van de voltooiingsstatus van productinformatie en zorgt ervoor dat alle benodigde data compleet en accuraat is. De functie voor het bijhouden van de voortgang helpt ontbrekende gegevens te voorkomen, waardoor de kwaliteit van de gegevens op een hoog niveau blijft en ze klaar zijn voor nalevingsaudits.
KatanaPIM ondersteunt schaalbaarheid, zodat bedrijven kunnen groeien en hun product data management kunnen uitbreiden als dat nodig is. Het integreert ook naadloos met andere systemen zoals ERP en CRM, wat zorgt voor een consistente en accurate datastroom in alle bedrijfsactiviteiten. Deze integratie is cruciaal voor het onderhouden van up-to-date en uitgebreide productinformatie op verschillende platformen.
Nu het bedrijfsleven steeds duurzamer en transparanter wordt, worden DPP's een belangrijk hulpmiddel om deze doelen te bereiken. Het implementeren van een PIM tool is een praktische stap die een bedrijf kan nemen om de gegevens te verwerken die nodig zijn voor DPP's.
Het gebruik van een PIM systeem zoals KatanaPIM helpt bij het stroomlijnen van gegevensbeheer, stelt bedrijven in staat om aangepaste specificaties te maken, te integreren met andere systemen en samenwerking te ondersteunen. Door PIM systemen te gebruiken en zich voor te bereiden op naleving van DPP, kunnen bedrijven de regelgeving voor blijven, boetes vermijden en hun reputatie als transparante en verantwoordelijke bedrijven versterken.
Ontdek hoe de nieuwe GPSR-verordening (General Product Safety Regulation) van de EU van invloed is op uw bedrijf en hoe een PIM systeem naleving kan vereenvoudigen. Zorg eenvoudig voor productveiligheid, traceerbaarheid en gestroomlijnd gegevensbeheer.
Leer deskundige tips van Raul Peña, Senior Marketplace Partner Manager bij ChannelEngine, over hoe u uw e-commercebedrijf kunt uitbreiden door via meerdere kanalen te verkopen. In deze blogpost over interviews komen de belangrijkste strategieën, uitdagingen en tools aan bod die nodig zijn voor succesvol multi-channel management.
Met KatanaPIM beheert en distribueert u uw productgegevens zonder gedoe.
Begin gratis te werken met PIM