Wanneer een bedrijf een Product Information ManagementPIM) systeem implementeert, is dat vaak onderdeel van een bredere strategie om de datakwaliteit te verbeteren, processen te versnellen en te schalen over verschillende kanalen. Maar als je iemand bent die in de toekomst misschien met een PIM gaat werken, als marketeer, specialist op het gebied van productcontent of lid van een e-commerce team, dan vraag je je waarschijnlijk af: Maakt deze tool mijn werk makkelijker?

Hier zijn vijf veelgestelde vragen die mensen stellen als ze voor het eerst over PIM tools horen - en wat ze kunnen verwachten van het gebruik ervan.

1. Heb ik technische vaardigheden nodig om een PIM te gebruiken?

Dat hangt ervan af.
Sommige PIM zijn zo ontworpen dat ze intuïtief zijn voor niet-technische gebruikers, met duidelijke interfaces, handige validatiehulpmiddelen en import-/exporthulpmiddelen die werken zonder de hulp developer . Andere, vooral meer technische of open-source oplossingen, vereisen misschien training of enige IT-ondersteuning om aan de slag te kunnen.

2. Kan ik alle soorten productgegevens op één plaats beheren?

Ja, en dat is een van de grootste voordelen van het gebruik van een PIM.
Met een goede PIM kun je alles opslaan en organiseren, van productnamen en specificaties tot afbeeldingen, vertalingen, documenten en video's. Je hoeft niet langer te jongleren tussen spreadsheets, mappen, e-mails en losgekoppelde systemen. Je hoeft niet langer te jongleren tussen spreadsheets, mappen, e-mails en losgekoppelde systemen. Al je productcontent is gecentraliseerd en gestructureerd.

3. Hoe helpt een PIM om productgegevens nauwkeurig en volledig te houden?

PIM bevatten vaak ingebouwde validatietools en verrijkingsindicatoren om je te helpen ontbrekende of onjuiste gegevens op te sporen. Meestal zie je visuele aanwijzingen of kwaliteitsscores die aangeven wat onvolledig of inconsistent is, zodat je problemen kunt oplossen voordat je productinformatie publiceert naar je kanalen.

4. Kunnen meerdere mensen tegelijkertijd in een PIM werken?

Absoluut.
PIM-tools zijn ontworpen voor samenwerking. Verschillende teams, van productmanagement tot marketing, kunnen samenwerken in dezelfde omgeving zonder elkaars werk te overschrijven. Veel systemen bieden rollen, machtigingen en workflow tracking zodat taken soepel van de ene naar de andere persoon kunnen gaan.

5. Helpt een PIM me om content sneller te publiceren via verschillende kanalen?

Ja.
Zodra uw productgegevens zijn verrijkt en gevalideerd in de PIM, kunnen ze vanuit één bron worden gedistribueerd naar uw webshop, marktplaatsen, printcatalogi of partnerplatforms. Dit vermindert handmatig werk en helpt ervoor te zorgen dat elk kanaal dezelfde consistente, actuele informatie weergeeft.

Bonus: Wanneer een PIM geschikt kan zijn voor jou

• Je bent uren bezig met het bijwerken van productgegevens in spreadsheets
• Je uploadt dezelfde afbeeldingen of beschrijvingen opnieuw in verschillende systemen
• Je moet inhoud voorbereiden in meerdere talen of voor meerdere regio's
• Je wilt een duidelijker overzicht van de productstatus en verantwoordelijkheden
• Je werkt samen met anderen en hebt een beter georganiseerde workflow nodig

Probeer het gewoon!

Aan de slag gaan met een PIM voelt misschien als een verschuiving, maar het is een verschuiving naar duidelijkheid, consistentie en controle. Als het eenmaal werkt, wordt het een hulpmiddel waarop je kunt vertrouwen. Niet alleen om gegevens te beheren, maar ook om je dagelijkse werk gemakkelijker en efficiënter te maken. Benieuwd hoe een PIM in jouw workflow past? Ontdek hoe het werkt - en kijk of het de juiste keuze is voor jou en je team.