Ontdek hoe de nieuwe GPSR-verordening (General Product Safety Regulation) van de EU van invloed is op uw bedrijf en hoe een PIM systeem naleving kan vereenvoudigen. Zorg eenvoudig voor productveiligheid, traceerbaarheid en gestroomlijnd gegevensbeheer.

Als je producten verkoopt in de EU, zijn er twee belangrijke updates op komst waar je van op de hoogte moet zijn: het Digitaal Productpaspoort (DPP) en de Algemene Verordening Productveiligheid (GPSR). Beide maken deel uit van de inspanningen van de EU om productveiligheid, duurzaamheid en transparantie te garanderen. Terwijl het digitale productpaspoort de transparantie over de milieu-impact van producten zal verbeteren, richt de GPSR zich op consumentenveiligheid. Deze nieuwste regel gaat in op 13 december 2024 en vervangt de oudere richtlijn algemene productveiligheid (GPSD). Het is ontworpen om de manier waarop met productveiligheid wordt omgegaan te verbeteren, vooral met de opkomst van online winkelen.

In deze blogpost leggen we uit wat de GPSR is, wat het betekent voor je bedrijf en hoe tools zoals een Product Information Management (PIM ) systeem je kunnen helpen om aan de regels te blijven voldoen.

Wat is de algemene productveiligheidsverordening (GPSR)?

De GPSR is een nieuwe EU-wet die ervoor moet zorgen dat alle producten die in de EU worden verkocht veilig zijn. De wet is van toepassing op non-food producten en geldt voor alle verkoopkanalen, zowel online als offline. Of je nu verkoopt op een grote online marktplaats zoals Amazon of als klein bedrijf via je website, deze regels zijn op jou van toepassing.

De verordening speelt in op de groeiende behoefte aan meer gestructureerde veiligheidsregels, vooral in het digitale tijdperk. Tot de nieuwe vereisten behoren een betere traceerbaarheid van producten, verbeterde terugroepprocessen en veiligheidsmaatregelen voor producten die gebruikmaken van moderne technologieën zoals AI of IoT.

Als je je niet aan de regels houdt, zijn er strengere handhaving en sancties van kracht, waaronder boetes en zelfs een verbod op de verkoop van onveilige producten.

Meer informatie over de verordening vindt u hier: EUR-Lex, EU-OSHA, Europese Commissie.

Belangrijkste wijzigingen die je moet weten

Dit zijn enkele van de belangrijkste wijzigingen in de GPSR:

1. Strengere regels voor online verkoop: de GPSR legt extra nadruk op online bedrijven. Als je verkoopt op digitale platforms, moet je extra voorzichtig zijn met de veiligheid van je producten. Online marktplaatsen, zoals Amazon, moeten meer doen om onveilige producten op te sporen en te rapporteren.
2. Verplichte terugroepacties: als een product onveilig blijkt te zijn, zijn bedrijven nu verplicht om producten terug te roepen. Je moet de autoriteiten ook op de hoogte stellen van ongelukken of veiligheidsrisico's in verband met je producten.
3. Betere traceerbaarheid van producten: je moet kunnen traceren waar je producten vandaan komen en waar ze verkocht zijn. Dit versnelt het terugroepen van producten en zorgt ervoor dat gevaarlijke producten snel van de markt worden gehaald.
4. Focus op nieuwe technologieën: producten met AI, IoT of andere geavanceerde technologie hebben extra veiligheidsmaatregelen nodig. De GPSR zorgt ervoor dat deze nieuwe soorten producten geen risico's vormen voor consumenten.

Het voorbeeld van Amazon: hoe GPSR verkopers beïnvloedt

Om je een idee te geven van hoe dit verkopers beïnvloedt, kijken we naar Amazon. Als een van de grootste online marktplaatsen heeft Amazon al zijn eigen eisen voor productveiligheid en naleving. Verkopers op Amazon moeten gedetailleerde veiligheidsinformatie geven voor alle producten, inclusief certificaten en documentatie waaruit blijkt dat hun producten voldoen aan de EU-regelgeving.

Als je bijvoorbeeld elektronica of speelgoed verkoopt op Amazon in de EU, moet je nu veiligheidscertificaten toevoegen en bewijs hebben dat je voldoet aan de GPSR-regels. Als je dit niet doet, kan dit leiden tot boetes of kan Amazon zelfs je productlijst verwijderen.

Hoe PIM u kan helpen om compliant te blijven

Met deze nieuwe regels wordt het beheren van productgegevens en -documentatie nog belangrijker. Dit is waar een Product Information Management (PIM ) tool je leven een stuk eenvoudiger kan maken.

Met een PIM systeem zoals KatanaPIMkunnen bedrijven al hun productdata centraliseren, inclusief veiligheidsinformatie, certificaten en producthandleidingen. Een van onze klanten gebruikt KatanaPIM bijvoorbeeld al voor het uploaden en beheren van hun productveiligheids-PDF's, om ervoor te zorgen dat ze blijven voldoen aan de nieuwe GPSR. Dit maakt het gemakkelijk om alle vereiste documenten op verschillende platforms bij te houden, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u iets mist wanneer de regelgeving verandert.

Door al je productgegevens op één plek te bewaren en eenvoudig toegankelijk te maken, stroomlijnen PIM systemen het nalevingsproces. U kunt snel productlijsten bijwerken, informatie over terugroepacties beheren en veiligheidsdocumentatie uploaden, zodat uw bedrijf aan de juiste kant van de wet blijft.

De nieuwe GPSR is een grote stap voorwaarts voor de veiligheid van de consument, vooral in de snel groeiende wereld van e-commerce. Hoewel de nieuwe regelgeving een uitdaging kan lijken, kan het hebben van de juiste hulpmiddelen, zoals een PIM systeem, uw bedrijf helpen compliant te blijven en te gedijen. Wacht niet tot de laatste minuut, maar beginvandaag nog met de voorbereidingen!

Voor meer informatie over de GPSR en hoe deze van invloed is op jouw bedrijf, kun je de officiële pagina van de EU-Commissie bekijken.