19 juni 2025

Centraliseer rommelige leveranciersdata

Centraliseer rommelige leveranciersdata met een PIM. Standaardiseer formaten, corrigeer fouten en stroomlijn onboarding om uw productcatalogus efficiënt te schalen.

Centraliseer rommelige leveranciersdata

Standaardiseer inkomende productgegevens, verminder handmatige opschoning en stroomlijn uw catalogusworkflows.

Leveranciers sturen allemaal productinformatie in hun eigen formaat — sommigen als spreadsheets, sommigen als pdf's, anderen via e-mail. Het resultaat? Incomplete, inconsistente en ongestructureerde gegevens die uw team vertragen. Een PIM-oplossing (zoals KatanaPIM) brengt al die leverancierscontent op één plek samen, schoont deze op en transformeert deze in betrouwbare, verkoopklare productgegevens.

Het probleem: Chaos in leveranciersgegevens belemmert uw groei

U besteedt uren aan het afstemmen van niet-overeenkomende kolommen, het zoeken naar afbeeldingen of het raden naar wat een leverancier bedoelde. Hoe meer leveranciers u heeft, hoe erger het wordt — en hoe meer fouten erdoorheen glippen. Dat is niet schaalbaar.

Hoe een PIM helpt

Een Product Information Management (PIM)-systeem biedt u een slim intake-proces voor leverancierscontent:

  • Geautomatiseerde importen vanuit elk formaat
    Accepteer gegevens via Excel, CSV, API of integraties en koppel deze automatisch aan uw interne structuur.

  • Validatie en opschoning op schaal
    Detecteer direct ontbrekende velden, onjuiste waarden of formaatproblemen.
  • Gecentraliseerde samenwerking
    Geef uw team en leveranciers inzicht in hetzelfde systeem: volg de voortgang, bespaar tijd en vermijd misverstanden.

Echte resultaten

Groothandels en retailers die een PIM gebruiken, zien:

  • Significante tijdsbesparing bij de verwerking van leveranciersgegevens
  • Dramatisch minder onboarding-fouten
  • Efficiëntere samenwerking met derden

Bronnen: G2-reviews van diverse PIM-tools (2023–2025), gebruikerservaringen en casestudies van derden op Capterra & TrustRadius

Veelgestelde vragen

Waarom leveren leveranciers inconsistente productgegevens aan? Leveranciers werken vaak met meerdere retailers, elk met verschillende eisen. Zonder duidelijke richtlijnen en gestandaardiseerde processen kiezen ze standaard voor het formaat dat voor hen het gemakkelijkst is—niet noodzakelijkerwijs wat het nuttigst is voor uw bedrijf.

Kunnen PIM-systemen complexe productcatalogi aan? Ja, moderne PIM-platforms ondersteunen complexe producthiërarchieën, variantrelaties en branchespecifieke attributen. Of u nu eenvoudige consumentengoederen of complexe technische producten verkoopt, PIM-systemen kunnen uw catalogusstructuur aan.

Hoe lang duurt de implementatie van een PIM? De implementatietijdlijnen variëren op basis van de complexiteit van de catalogus en de integratie-eisen. De meeste bedrijven zien echter binnen enkele weken na de implementatie de eerste voordelen, waarbij de volledige optimalisatie over enkele maanden wordt bereikt.

Wat is de ROI van de implementatie van een PIM-systeem? ROI is afkomstig uit meerdere bronnen: lagere handmatige arbeidskosten, snellere time-to-market voor nieuwe producten, verbeterde conversieratio's door betere productgegevens en lagere klantenservicekosten door minder gegevensgerelateerde vragen.

Neem de controle over leveranciersgegevens

Schone leveranciersgegevens vormen de basis voor het schalen van uw productcatalogus — en uw bedrijf. Een PIM maakt het moeiteloos.

👉 Probeer KatanaPIM gratis

👉 Terug naar alle use cases

Geschreven door

Over KatanaPIM

KatanaPIM is er om uw digitale reis te ondersteunen door uw productgegevens altijd up-to-date te houden—omdat we weten dat dit essentieel is voor uw succes.

Met KatanaPIM heeft u volledige controle over het beheren en delen van uw productinformatie, zonder beperkingen die u tegenhouden. KatanaPIM is een gebruiksvriendelijke Product Information Management (PIM)-tool die dient als de single source of truth voor al uw productdata. Hiermee kunt u informatie uit verschillende bronnen verzamelen en op één plek centraliseren. Van daaruit kunnen teams samenwerken om de data te verrijken, valideren en voorbereiden voor distributie via verschillende kanalen.

KatanaPIM is eenvoudig te integreren, hetzij via een open API, vooraf gebouwde integraties, feeds of ons partnerecosysteem. Het past naadloos in uw bestaande tech stack en ondersteunt een composable commerce strategie. KatanaPIM is eenvoudig te implementeren omdat het een kant-en-klare SaaS-oplossing is, ontworpen met eenvoud in gedachten. Dankzij de intuïtieve setup verloopt de onboarding soepel en snel, waardoor uw team binnen enkele maanden aan de slag kan, volledig voorbereid om hun productdata te beheren en te stroomlijnen.

Meer informatie

Aanbevolen lectuur

Hoe Bata Industrials PIM gebruikt om excellentie in productinformatie te stimuleren

Hoe Bata Industrials PIM gebruikt om excellentie in productinformatie te stimuleren

Bata Industrials transformeerde verspreide spreadsheets in een gestroomlijnde bron van waarheid met behulp van KatanaPIM. In deze blog—gebaseerd op de Kega-podcast met Kenneth Freichmann—ontdekt u hoe ze 120 uur per maand bespaarden, de klantervaring verbeterden en productgegevens omzetten in een strategisch voordeel.

Verrijk productcontent voor betere SEO en vindbaarheid

Verrijk productcontent voor betere SEO en vindbaarheid

Verrijk uw productcontent voor betere SEO en vindbaarheid. Gebruik een PIM om unieke, gestructureerde en zoekwoordrijke productpagina's te maken die hoger scoren en meer converteren — op webshops en marketplaces.

Meer ontdekken

Centraliseer rommelige leveranciersdata

Organiseer uw productinformatie en schaal uw bedrijf.

Probeer KatanaPIM

Organiseer uw productinformatie en schaal uw bedrijf.

Probeer KatanaPIM

Ontdek uit eerste hand de functies van ons platform

Begin gratis met PIM