19 juni 2025

Dwing product data governance af binnen uw organisatie

Dwing product data governance af met een PIM. Wijs rollen toe, beheer bewerkingen en zorg voor consistente, accurate productinformatie binnen uw hele organisatie.

Dwing product data governance af binnen uw organisatie

Waarborg nauwkeurigheid, eigenaarschap en controle van productinformatie in elke fase.

Naarmate teams groeien en productcatalogi uitbreiden, wordt het moeilijker om de datakwaliteit te beheren. Meerdere afdelingen, niet-verbonden systemen en onduidelijke verantwoordelijkheden leiden tot inconsistente content en kostbare fouten. Een PIM-oplossing (zoals KatanaPIM) geeft u structuur, governance en controle — zodat u kunt schalen zonder kwaliteitsverlies.

Het probleem: niemand is eigenaar van de data, dus iedereen gokt maar wat

Product-, e-commerce- en marketingteams werken vaak in silo's en creëren hun eigen versies van productcontent. Zonder een single source of truth en duidelijke dataverantwoordelijkheden sluipen er fouten in — en niemand weet wie er verantwoordelijk is.

Hoe een PIM helpt

Een Product Information Management systeem waarborgt governance door:

  • Gedefinieerd eigenaarschap en rollen
    Wijs gebruikers of teams toe als verantwoordelijk voor specifieke velden, categorieën of productlijnen.
  • Goedkeuringsworkflows en versiebeheer
    Voorkom niet-goedgekeurde wijzigingen, volg revisies en zorg ervoor dat content wordt beoordeeld voordat deze wordt gepubliceerd.

Echte resultaten

Bedrijven die een PIM gebruiken voor governance:

  • Verminder interne miscommunicatie
  • Vang fouten op voordat ze live gaan
  • Verbeter de verantwoordelijkheid en efficiëntie van het team

Bronnen: G2-reviews van diverse PIM-tools (2023–2025), gebruikerservaringen en casestudies van derden op Capterra & TrustRadius

Veelgestelde vragen

Hoe verbetert een PIM de kwaliteit van productdata? Een PIM-systeem dwingt gestructureerde workflows, veldvalidatieregels en duidelijke eigendomstoewijzingen af om ervoor te zorgen dat elk stukje productinformatie compleet, nauwkeurig en goedgekeurd is voordat het via welk kanaal dan ook wordt gedistribueerd.

Kan ik bepalen wie wat bewerkt in een PIM? Ja. PIM-systemen bieden op rollen gebaseerde machtigingen waarmee u specifieke bewerkings-, goedkeurings- of publicatierechten kunt toewijzen aan verschillende teamleden op basis van hun verantwoordelijkheden en expertisegebieden.

Hoe voorkomen goedkeuringsworkflows problemen met de datakwaliteit? Goedkeuringsworkflows zorgen ervoor dat productinformatie de juiste beoordelingsfasen doorloopt voordat deze wordt gepubliceerd. Dit voorkomt dat onvolledige of onjuiste data klanten bereikt en zorgt voor consistentie op alle kanalen.

Kan een PIM-systeem integreren met onze bestaande teamstructuur? Ja. PIM-platforms zijn ontworpen om te werken met uw huidige organisatiestructuur, waardoor u data-eigenaarschap kunt toewijzen op basis van bestaande afdelingsverantwoordelijkheden en tegelijkertijd de samenwerking tussen teams kunt verbeteren.

Maak data governance onderdeel van uw groeistrategie

Schone, consistente leveranciers data vormt de basis van elke succesvolle productcatalogus. Transformeer een dagelijkse operationele hoofdpijn in een concurrentievoordeel met PIM!

👉 Probeer KatanaPIM gratis

👉 Terug naar alle use cases

Geschreven door

Over KatanaPIM

KatanaPIM is er om uw digitale reis te ondersteunen door uw productgegevens altijd up-to-date te houden—omdat we weten dat dit essentieel is voor uw succes.

Met KatanaPIM heeft u volledige controle over het beheren en delen van uw productinformatie, zonder beperkingen die u tegenhouden. KatanaPIM is een gebruiksvriendelijke Product Information Management (PIM)-tool die dient als de single source of truth voor al uw productdata. Hiermee kunt u informatie uit verschillende bronnen verzamelen en op één plek centraliseren. Van daaruit kunnen teams samenwerken om de data te verrijken, valideren en voorbereiden voor distributie via verschillende kanalen.

KatanaPIM is eenvoudig te integreren, hetzij via een open API, vooraf gebouwde integraties, feeds of ons partnerecosysteem. Het past naadloos in uw bestaande tech stack en ondersteunt een composable commerce strategie. KatanaPIM is eenvoudig te implementeren omdat het een kant-en-klare SaaS-oplossing is, ontworpen met eenvoud in gedachten. Dankzij de intuïtieve setup verloopt de onboarding soepel en snel, waardoor uw team binnen enkele maanden aan de slag kan, volledig voorbereid om hun productdata te beheren en te stroomlijnen.

Meer informatie

Aanbevolen lectuur

Hoe Bata Industrials PIM gebruikt om excellentie in productinformatie te stimuleren

Hoe Bata Industrials PIM gebruikt om excellentie in productinformatie te stimuleren

Bata Industrials transformeerde verspreide spreadsheets in een gestroomlijnde bron van waarheid met behulp van KatanaPIM. In deze blog—gebaseerd op de Kega-podcast met Kenneth Freichmann—ontdekt u hoe ze 120 uur per maand bespaarden, de klantervaring verbeterden en productgegevens omzetten in een strategisch voordeel.

Verrijk productcontent voor betere SEO en vindbaarheid

Verrijk productcontent voor betere SEO en vindbaarheid

Verrijk uw productcontent voor betere SEO en vindbaarheid. Gebruik een PIM om unieke, gestructureerde en zoekwoordrijke productpagina's te maken die hoger scoren en meer converteren — op webshops en marketplaces.

Meer ontdekken

Dwing product data governance af binnen uw organisatie

Organiseer uw productinformatie en schaal uw bedrijf.

Probeer KatanaPIM

Organiseer uw productinformatie en schaal uw bedrijf.

Probeer KatanaPIM

Ontdek uit eerste hand de functies van ons platform

Begin gratis met PIM