De Europese Unie (EU) heeft de verordening inzake algemene productveiligheid (GPSR) ingevoerd ter vervanging van de richtlijn inzake algemene productveiligheid (GPSD). Deze overgang betekent een grote verschuiving in de wetgeving voor productveiligheid en heeft gevolgen voor bedrijven die goederen verkopen op de EU-markt. De GPSR introduceert strengere eisen voor productveiligheid, traceerbaarheid en markttoezicht en vraagt van fabrikanten, importeurs en distributeurs proactieve nalevingsstrategieën.

Dit artikel gaat in op de belangrijkste verschillen tussen de GPSD en de GPSR, de nalevingsvereisten voor verkopers in de EU en de stappen die bedrijven moeten ondernemen om hun markttoegang in 2025 te behouden.

De verschuiving van GPSD naar GPSR

De RAPV, die sinds 2001 van kracht is, diende als basiskader voor productveiligheid binnen de EU. De richtlijn raakte echter verouderd door de technologische vooruitgang, toegenomen e-commerce activiteiten en de behoefte aan sterkere consumentenbescherming.

De GPSR trad volledig in werking in december 2024 en pakt deze hiaten aan door strengere verplichtingen, een breder toepassingsgebied en verbeterde handhavingsmechanismen in te voeren. De verordening is van toepassing op alle non-food consumentenproducten en zorgt ervoor dat deze voldoen aan strenge veiligheids- en nalevingseisen voordat ze EU-consumenten bereiken.

Belangrijkste veranderingen onder GPSR

Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste veranderingen rond de overgang van de RAPV naar de RAPV:

1. Verbeterde productveiligheidsnormen:

• De GPSR introduceert strengere definities van productveiligheid, rekening houdend met technologische vooruitgang, cyberveiligheidsrisico's en nieuwe gevaren.
• Het sluit aan bij bestaande EU-wetgeving, zoals de Verordening Markttoezicht (MSR) en de Wet Digitale Diensten (DSA), om consistentie te waarborgen.

2. Verplichtingen voor online marktplaatsen:

• Online marktplaatsen moeten ervoor zorgen dat externe verkopers voldoen aan de voorschriften voor productveiligheid.
• Ze moeten mechanismen instellen om te reageren op zorgen over de veiligheid en om onveilige producten terug te roepen.

3. Verbeterde traceerbaarheidsvereisten:

• Producten moeten een duidelijke en toegankelijke etikettering hebben, inclusief informatie van de fabrikant en veiligheidsinstructies.
• QR-codes of digitale middelen kunnen nodig zijn voor een betere traceerbaarheid.

4. Strengere handhaving en sancties:

• Nationale autoriteiten krijgen meer bevoegdheden om onveilige producten van de markt te halen.
• Niet-naleving kan leiden tot hoge boetes en het terugroepen van producten.

5. Verplichtingen voor marktdeelnemers:

• Fabrikanten, importeurs en distributeurs moeten documentatie bijhouden over naleving en risicobeoordelingen uitvoeren.
• Bedrijven buiten de EU moeten een in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon aanwijzen, zoals een gemachtigde vertegenwoordiger, om ervoor te zorgen dat de voorschriften worden nageleefd.

Nalevingsstappen voor verkopers in de EU

Om te voldoen aan GPSR moeten bedrijven proactieve stappen ondernemen. Dit zijn de belangrijkste acties die verkopers in de EU moeten ondernemen:

1. Voer een productveiligheidsbeoordeling uit:

• Beoordeel alle producten op basis van de nieuwe veiligheidscriteria.
• Potentiële risico's identificeren met betrekking tot productgebruik, cyberbeveiliging en nieuwe gevaren.

2. Documentatie over naleving bijwerken:

• Ervoor zorgen dat alle technische dossiers, conformiteitsverklaringen en risicobeoordelingen overeenstemmen met de GPSR-vereisten.
• Bewaar gegevens minstens 10 jaar om in geval van inspecties aan te tonen dat aan de voorschriften wordt voldaan.

3. Implementeer robuuste traceerbaarheidsmaatregelen:

• Label producten met gedetailleerde informatie over de fabrikant en importeur.
• Gebruik digitale traceerhulpmiddelen, zoals QR-codes, om de traceerbaarheid en kennisgevingen over consumentenveiligheid te verbeteren.

4. Een in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon aanstellen (indien van toepassing):

• Verkopers van buiten de EU moeten een gemachtigde vertegenwoordiger in de EU aanwijzen die toezicht houdt op de naleving en contact onderhoudt met de autoriteiten als ze geen andere verantwoordelijke in de EU gevestigde marktdeelnemer hebben.

5. Een systeem opzetten voor het terugroepen van producten en het melden van incidenten:

• Ontwikkel duidelijke procedures voor het terugroepen van producten en het melden van veiligheidskwesties aan de autoriteiten.
• Maak gebruik van digitale hulpmiddelen voor efficiënte incidentrapportage en consumentencommunicatie.

De impact van niet-naleving

Het niet naleven van GPSR kan ernstige gevolgen hebben, waaronder:

• Boetes en wettelijke sancties opgelegd door nationale autoriteiten.
• Terugroepen van producten, wat leidt tot financiële verliezen en reputatieschade.
• Beperkingen op de markttoegang binnen de EU, met gevolgen voor de verkoop en groeimogelijkheden.

Ga voor officiële details over GPSR-vereisten naar de pagina van de EU-Commissie.

Hoe blijf je in overeenstemming met GPSR

Bij de overgang van de GPSD naar de GPSR moet zorgvuldig worden gelet op de nieuwe nalevingsvereisten. Met strengere handhaving, verbeterde traceerbaarheid en hogere veiligheidsnormen moeten verkopers in de EU proactieve stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat hun producten aan de nieuwe voorschriften voldoen.

Het gebruik van tools zoals Product Information Management (PIM) systemen, zoals KatanaPIM, kan naleving vereenvoudigen door het centraliseren van productveiligheidsdata, documentatie en traceerbaarheidsrecords. Bedrijven die KatanaPIM gebruiken, kunnen bijvoorbeeld efficiënt certificaten, veiligheidsrapporten en terugroepinformatie beheren, zodat ze voldoen aan de nieuwste GPSR-vereisten.

Door alle nalevingsgerelateerde gegevens in één toegankelijk systeem te bewaren, kunnen bedrijven zich snel aanpassen aan regelgevingsupdates, productlijsten stroomlijnen en nalevingsrisico's voorkomen. De overstap naar GPSR lijkt misschien complex, maar met de juiste voorbereiding en hulpmiddelen kunnen verkopers de naleving handhaven, consumenten beschermen en succesvol blijven op de EU-markt.

Wacht niet langer - verzekernaleving met GPSR vandaag nog!