7 juli 2023

Stroomlijn de samenwerking en verhoog de productiviteit met de workflowfunctie van KatanaPIM

Ontdek hoe KatanaPIM's Workflow functie een revolutie teweegbrengt in samenwerking en de productiviteit van product data management verhoogt. Stroomlijn processen, wijs rollen toe, volg de voortgang en versnel uw workflow voor efficiënte en foutloze resultaten.

Stroomlijn de samenwerking en verhoog de productiviteit met de workflowfunctie van KatanaPIM

In onze blogpost "Optimaliseer uw e-commerce activiteiten met betere teamsamenwerking", onderzochten we hoe effectieve samenwerking van vitaal belang is voor e-commerce succes en hoe Product Information Management (PIM) tools zoals KatanaPIM teamwork verbeteren. Daarop voortbouwend duiken we nu dieper in KatanaPIM's krachtige workflow functie.

KatanaPIM's workflow functie transformeert de manier waarop teams samenwerken en zorgt voor een naadloze coördinatie bij het creëren, updaten en verrijken van product content. Door workflow management naadloos te integreren in het PIM systeem, stelt KatanaPIM bedrijven in staat om hun processen te stroomlijnen, de productiviteit te verhogen en te zorgen voor een consistente en efficiënte workflow gedurende de gehele productlevenscyclus. 

Overzicht van de KatanaPIM workflow. In dit voorbeeld bevat de workflow 4 stappen. Elke stap heeft zijn eigen taken en toegewezen gebruikers.

De workflow creëren

Met KatanaPIM's Workflow functie is het creëren en beheren van workflows nog nooit zo eenvoudig geweest. Gebruikers kunnen elke stap van de workflow definiëren en aanpassen aan hun specifieke vereisten. Door de stappen een naam te geven en rollen toe te wijzen, kunnen teams eenvoudig hun verantwoordelijkheden en deliverables begrijpen. Of het nu gaat om het creëren van content, het verrijken van gegevens of de uiteindelijke goedkeuring, Workflow maakt duidelijke verantwoording mogelijk en bevordert samenwerking.

Verbeterde samenwerking

Workflow stelt teams in staat om naadloos samen te werken, waardoor effectieve communicatie en toewijzing van taken mogelijk wordt. Met duidelijke verantwoordelijkheden voor elk teamlid wordt de samenwerking efficiënter, waardoor dubbel werk wordt verminderd en een consistente voortgang wordt gegarandeerd.

Verbeterde efficiëntie

Door workflowstappen te definiëren en te organiseren kunnen bedrijven hun processen optimaliseren en onnodige vertragingen voorkomen. Elk teamlid weet precies welke taken moeten worden voltooid, wat resulteert in een hogere productiviteit en een kortere time-to-market.

Het Dashboard van KatanaPIM biedt een uitgebreid overzicht van de workflow en laat zien welke producten belangrijke gegevens missen.

Dashboard en filteren

KatanaPIM's intuïtieve Dashboard biedt een uitgebreid overzicht van de workflow, zodat gebruikers de voortgang kunnen volgen en knelpunten kunnen identificeren. Teams kunnen zien hoeveel producten er nog in behandeling zijn, wat zorgt voor zichtbaarheid en tijdige voltooiing van taken. Bovendien kunnen gebruikers zich met de geavanceerde filteropties richten op specifieke stappen, gebruikersrollen of teams. Deze krachtige functie zorgt voor efficiënte monitoring en stelt managers in staat om middelen effectief toe te wijzen.

Gecentraliseerd toezicht

Het Dashboard biedt gebruikers een holistisch overzicht van de workflow, zodat ze de voortgang kunnen bewaken, knelpunten kunnen identificeren en middelen effectief kunnen toewijzen. Dit gecentraliseerde overzicht zorgt ervoor dat projecten op schema blijven en deadlines worden gehaald.

Completion sidebar

De Completion Sidebar is een game-changer in het optimaliseren van productiviteit en zorgt ervoor dat taken tijdig worden afgerond. Eenmaal ingelogd in KatanaPIM, hebben gebruikers toegang tot de Completion Sidebar, die alle openstaande taken voor een specifiek product overzichtelijk weergeeft. Elke taak wordt duidelijk geïdentificeerd, met vermelding van de ontbrekende informatie die moet worden ingevuld. Gebruikers kunnen snel de productgegevens aanvullen en de benodigde details verstrekken. Deze gestroomlijnde aanpak voorkomt verwarring, vermindert fouten en versnelt de algehele workflow.

Foutreductie

De Invulzijbalk biedt een gebruiksvriendelijke interface die gebruikers begeleidt bij het aanvullen van ontbrekende informatie. Dit vermindert de kans op fouten en inconsistenties in productgegevens, wat leidt tot een betere kwaliteit en nauwkeurigheid van de gegevens.

KatanaPIM's Workflow functie revolutioneert samenwerking en productiviteit in product data management. Door processen te stroomlijnen, duidelijke verantwoording af te leggen en krachtige monitoring- en voltooiingstools aan te bieden, kunnen bedrijven hun efficiëntie verbeteren en hun succes vergroten. Omarm de toekomst van gestroomlijnde samenwerking met KatanaPIM's Workflow functie en wees getuige van de transformatie in uw product data management proces.

Wil je deze functies voor jou en je team uitproberen? Je kunt ze nu gratis uitproberen!

Geschreven door

Aanbevolen lectuur

PIM voor mode: productvarianten eenvoudig beheren met KatanaPIM

PIM voor mode: productvarianten eenvoudig beheren met KatanaPIM

Ontdek hoe modemerken efficiënt productvarianten kunnen beheren, workflows kunnen stroomlijnen en kunnen schalen via verschillende kanalen met behulp van KatanaPIM. Een samenvatting van ons webinar onder leiding van experts met realistische inzichten uit het vakgebied.

Van GPSD naar GPSR: Wat EU-verkopers moeten doen om in 2025 compliant te blijven

Van GPSD naar GPSR: Wat EU-verkopers moeten doen om in 2025 compliant te blijven

Blijf in 2025 compliant wanneer de EU GPSD vervangt door GPSR. Leer de belangrijkste wijzigingen in de wetgeving inzake productveiligheid, nieuwe verplichtingen voor verkopers en essentiële stappen om compliance te waarborgen. Van strengere traceerbaarheid tot verbeterde handhaving, ontdek hoe bedrijven zich kunnen aanpassen en boetes kunnen vermijden. Lees meer!

Meer ontdekken

Stroomlijn de samenwerking en verhoog de productiviteit met de workflowfunctie van KatanaPIM

Organiseer uw productinformatie en schaal uw bedrijf.

Probeer KatanaPIM

Organiseer uw productinformatie en schaal uw bedrijf.

Probeer KatanaPIM

Ontdek uit eerste hand de functies van ons platform

Begin gratis met PIM