Effectieve samenwerking is cruciaal voor elk bedrijf. Als teams goed samenwerken, kunnen ze processen stroomlijnen, fouten verminderen en tijd besparen. Het delen van productinformatie tussen verschillende afdelingen kan echter een uitdaging zijn. Zonder goede samenwerking raken gegevens gefragmenteerd, wat leidt tot inconsistenties die de klantervaring en de verkoop schaden. Dit is waar tools voor Product Information Management (PIM) van pas komen. Door productgegevens te centraliseren en te stroomlijnen, verbeteren PIM oplossingen de samenwerking tussen teams en zorgen ze ervoor dat iedereen toegang heeft tot nauwkeurige en actuele informatie.
In deze blog onderzoeken we de impact van slechte samenwerking op e-commercebedrijven en hoe PIM tools dit belangrijke aspect van de bedrijfsvoering kunnen vergemakkelijken.
Een grote uitdaging bij e-commerce samenwerking is gefragmenteerde communicatie. Als teamleden niet effectief communiceren, kan dat leiden tot misverstanden, gemiste deadlines en fouten in productgegevens. Als het marketingteam bijvoorbeeld niet op één lijn zit met de leveranciers, kunnen er onjuiste productbeschrijvingen worden gepubliceerd, wat kan leiden tot ontevredenheid bij de klant en mogelijk omzetverlies.
Een ander groot probleem zijn gegevens in silo's, waarbij informatie geïsoleerd is binnen verschillende afdelingen. Zonder één enkele bron van waarheid ontstaan inconsistenties en discrepanties. Als het voorraadteam bijvoorbeeld de voorraadniveaus bijwerkt, maar dit niet deelt met het verkoopteam of de webshop, kan dit leiden tot het over- of onderverkopen van producten. Dit voorkomt dat teams de volledige levenscyclus van een product kunnen overzien en snel geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
Fouten en inconsistenties in productgegevens zijn ook veelvoorkomende problemen. Deze kunnen het gevolg zijn van handmatige gegevensinvoer, gebrek aan standaardisatie of slechte communicatie. Als bijvoorbeeld de productspecificaties die online staan vermeld niet overeenkomen met het daadwerkelijke product, kunnen klanten klagen en artikelen terugsturen. Inconsistente gegevens over verschillende verkoopkanalen kunnen klanten in verwarring brengen en de reputatie van het merk schaden.
Product Information Management (PIM) is een systeem dat ontworpen is om al je productgegevens op één centrale plaats te bewaren. Dit zorgt ervoor dat iedereen in je team toegang heeft tot dezelfde, accurate informatie. Dit betekent dat er geen gemengde berichten of verouderde gegevens meer zijn die problemen veroorzaken. Met PIM worden updates direct gedeeld tussen afdelingen, waardoor het voor iedereen eenvoudiger wordt om soepel samen te werken. PIM tools helpen ook bij het controleren van het invullen van productgegevens, zorgen ervoor dat alle benodigde informatie correct is ingevuld, verminderen fouten en zorgen ervoor dat je productoverzichten altijd accuraat en volledig zijn. Hierdoor kunnen teams fouten voorkomen, samenwerken om de kwaliteit van productbeschrijvingen te verbeteren en producten sneller lanceren.
PIM tools hebben verschillende functionaliteiten die de samenwerking tussen teams eenvoudiger en effectiever maken.
Door deze functies te integreren, stroomlijnen PIM tools processen, verhogen ze de productiviteit en verbeteren ze de algehele efficiëntie van e-commerceactiviteiten.
Om te illustreren hoe effectieve samenwerking bedrijfsactiviteiten kan transformeren, kijken we naar TipPoint Trading, een toonaangevende B2B-groothandel in de Nederlandse auto-industrie. Ze stonden voor grote uitdagingen bij het beheren van uitgebreide productgegevens en het up-to-date houden van hun voorraadniveaus. Door het implementeren van KatanaPIMzagen ze aanzienlijke verbeteringen in de teamsamenwerking. Dankzij de integratie kon hun aankoopmanager producten aanmaken in hun ERP-systeem, die vervolgens automatisch werden geïmporteerd in KatanaPIM. Hierdoor kon hun marketingteam snel de nodige informatie, afbeeldingen en digitale middelen toevoegen. Het gestroomlijnde proces verkortte de time-to-market van drie maanden tot 24 uur en minimaliseerde fouten, waardoor het aantal retourzendingen aanzienlijk afnam.
Het gecentraliseerde PIM systeem verbeterde ook de communicatie en coördinatie tussen afdelingen. De software van hun fotostudio was bijvoorbeeld verbonden met KatanaPIM, waardoor de fotograaf direct foto's kon uploaden en ervoor kon zorgen dat alle productafbeeldingen up-to-date waren. Dankzij deze vlottere workflow konden teams efficiënter werken, wat tijd bespaarde en dubbel werk verminderde. In het algemeen hielpen de integratie- en workflowfuncties van KatanaPIM TipPoint Trading om de productiviteit te verhogen en accurate productinformatie te bewaren over alle verkoopkanalen.
Nieuwsgierig naar meer? Lees het volledige verhaal hier.
In deze blogpost bespraken we hoe effectieve samenwerking cruciaal is voor e-commerce succes. Teams moeten naadloos samenwerken om productinformatie accuraat en up-to-date te houden. PIM tools zoals KatanaPIM verbeteren de samenwerking door data te centraliseren, workflows te stroomlijnen en communicatie te verbeteren. Deze functies verminderen fouten, besparen tijd en verhogen de productiviteit.
Om dieper in te gaan op hoe KatanaPIM's workflow functies de efficiëntie en coördinatie van het team verder kunnen verbeteren, lees onze gedetailleerde blog post over KatanaPIM en workflow. Ontdek de specifieke tools en technieken die uw bedrijfsvoering kunnen transformeren.
Ben je benieuwd naar deze functies? Je kunt ze nu gratis uitproberen!
Discover how fashion brands can efficiently manage product variants, streamline workflows, and scale across channels using KatanaPIM. A recap of our expert-led webinar with real insights from the field.
Blijf compliant in 2025 wanneer de EU de GPSD vervangt door de GPSR. Lees meer over de belangrijkste veranderingen in de wetgeving voor productveiligheid, nieuwe verplichtingen voor verkopers en essentiële stappen om naleving te garanderen. Van strengere traceerbaarheid tot versterkte handhaving: ontdek hoe bedrijven zich kunnen aanpassen en boetes kunnen vermijden. Lees meer!
Met KatanaPIM beheert en distribueert u uw productgegevens zonder gedoe.
