Product Information Management (PIM) en Enterprise Resource Planning (ERP) zijn systemen die bedrijven helpen bij het organiseren en beheren van hun gegevens en processen. Aangezien beide systemen per definitie worden gebruikt om gegevens en interne werkstromen te beheren en te stroomlijnen, is het vaak verwarrend om de verschillen en het nut van beide systemen voor een bedrijf te begrijpen. Hier volgen enkele belangrijke verschillen tussen PIM en ERP.

Beheer van productinformatie

PIM systemen zijn specifiek ontworpen voor het beheer van productgerelateerde gegevenszoals:

• Beschrijvingen
• Beelden & digitale assets
• Specificaties
• Attributen

Ze helpen bedrijven hun productinformatie te centraliseren en te stroomlijnen, zodat deze gemakkelijker kan worden gedeeld met verschillende teams, partners en verkoopkanalen. PIM systemen helpen bedrijven ook hun productcontent te verbeteren, zodat deze nauwkeuriger, actueler en consistenter is voor webshops, marktplaatsen en andere kanalen.

Enterprise Resource Planning

ERP-systemen, aan de andere kant, zijn ontworpen om alle verschillende bedrijfsprocessen en -functies in een organisatie te beheren en te integreren. Dit omvat gebieden zoals:

• Financiën
• HR
• Productie
• Toeleveringsketen
• Klantenservice

ERP-systemen bieden één uniform platform voor het beheer van al deze processen, waardoor bedrijven hun activiteiten kunnen stroomlijnen en beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.

Daarom richten PIM -systemen zich op het beheer van productgerelateerde gegevens, terwijl ERP-systemen zich richten op het beheer en de integratie van alle bedrijfsprocessen. Of een bedrijf zowel een PIM systeem als een ERP moet gebruiken, hangt af van de specifieke behoeften en doelstellingen van de organisatie. Een PIM systeem kan geschikt zijn voor bedrijven met een groot aantal producten die complexe productinformatie voor verschillende verkoopkanalen moeten beheren. Ondertussen kan een ERP-systeem een betere keuze zijn voor organisaties die een uitgebreider bedrijfsbeheersysteem nodig hebben. Een andere optie is de integratie van PIM en ERP-tools, om het meeste uit beide systemen te halen en het bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

Voordelen van de integratie van PIM en ERP

De integratie van een Product Information Management (PIM) systeem met een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem kan een organisatie verschillende voordelen opleveren.

Centralisatie

De integratie zorgt voor één enkele bron van waarheid voor productinformatie, wat betekent dat alle afdelingen binnen een organisatie altijd toegang hebben tot correcte en actuele informatie over een product uit het PIM systeem. Dit kan ertoe bijdragen dat alle teams met dezelfde set gegevens werken, wat helpt om handmatige fouten te verminderen en de efficiëntie te verbeteren.

Efficiëntie

De integratie van PIM met ERP kan helpen om processen en workflows te stroomlijnen. Als er bijvoorbeeld een wijziging wordt aangebracht aan een product in het PIM systeem, kan deze automatisch worden doorgevoerd in het ERP systeem of omgekeerd, zodat er geen handmatige of dubbele gegevensinvoer meer nodig is. Deze manier van werken helpt tijd besparen en vermindert het risico op fouten.

Validatie

De integratie van PIM met ERP kan ook helpen om de gegevenskwaliteit te verbeteren. Het systeem PIM kan worden gebruikt om productinformatie te valideren en te standaardiseren, zodat de gegevens in het ERP-systeem (en de verkoopkanalen) te allen tijde accuraat zijn. Dit kan helpen om fouten te verminderen en de efficiëntie binnen de organisatie te verbeteren.

Verbeterde klantenervaring

Door ERP en PIM te integreren, zal de productinformatie in alle verkoopkanalen consistent, volledig en up-to-date zijn, inclusief correcte prijzen en bijgewerkte voorraadniveaus. Dit biedt klanten een betere winkelervaring, omdat het het aantal retourzendingen en klachten vermindert. 

De integratie van PIM en ERP kan helpen om de efficiëntie en nauwkeurigheid van de processen voor het beheer van productinformatie van een organisatie te verbeteren, terwijl tegelijkertijd de loyaliteit en tevredenheid van de klant wordt vergroot en de productiviteit van het team wordt verbeterd. Een echte boost voor de verkoop en groei van een bedrijf. Als u meer wilt weten over de voordelen of gewoon wilt weten of u een dergelijke integratie nodig heeft, boek dan vandaag nog een demo met KatanaPIM en praat met een van onze experts!