Lange tijd leek Product Information Management (PIM) iets te zijn dat alleen grote ondernemingen nodig hadden. Enorme catalogi, enorme budgetten, enorme implementaties.

Maar dat is veranderd.

Tegenwoordig lopen steeds meer middelgrote bedrijven (MKB) en snelgroeiende teams tegen dezelfde muur aan: productgegevens. Niet omdat ze dingen verkeerd doen, maar omdat groei elk handmatig proces luider maakt.

In een recent webinar spraken Stefan Spijkers, Chris Jobse (PIMvendors) en Luc Smeets (KatanaPIM) over waarom productgegevens vaak het 'verwaarloosde kind' van het bedrijf worden – en wat er verandert als je een PIM

De Excel-valkuil: wanneer je beste hulpmiddel je grootste risico wordt

De meeste bedrijven beginnen niet met een PIM. Ze beginnen met een product, een webshop en een spreadsheet die 'gewoon werkt'.

Totdat dat niet meer zo is.

Na verloop van tijd verspreidt productinformatie zich over:

• meerdere Excel-versies
• SharePoint -mappen
• bijlagen in de inbox
• verschillende afdelingen met verschillende 'waarheden'

Vaak is er één persoon die precies weet waar het juiste bestand zich bevindt. Dat werkt... totdat die persoon weg is, van baan verandert of het bedrijf sneller groeit dan het proces.

In tegenstelling tot ERP of CRM worden productgegevens zelden als een systeem behandeld. En het resultaat is voorspelbaar: inconsistenties, ontbrekende informatie, trage lanceringen en veel correcties.

PIM : bouw geen kanalen op basis van rommelige gegevens

Een veel voorkomende groeistrategie is om eerst te investeren in nieuwe verkooptools: marktplaatsen, feedtools, nieuwe platforms, nieuwe integraties. Deze beloven een snellere schaalvergroting.

Dan komt de realiteit: "we hebben niet de gegevens om dit te laten werken."

Een PIM -benadering is eenvoudiger:

1. Breng uw architectuur in kaart
   Geen complex diagram. Gewoon duidelijkheid: welk systeem is eigenaar van wat?
2. centraliseer productgegevens
   Breng essentiële productinformatie, content en structuur samen op één plek.
3. Creëer één bron van waarheid
   Zodat marketing, verkoop, e-commerce en bedrijfsvoering vanuit dezelfde dataset werken.

Zodra de gegevensbasis stabiel is, wordt het toevoegen van kanalen een groeimotor in plaats van een terugkerend probleem.

Vooruitgang boven perfectie: 6,5 is beter dan 9

Een van de beste tips: begin gewoon.

Je hebt niet meteen vanaf dag één een perfect systeem nodig. Een PIM een 6,5 of 7 scoort voor jouw behoeften is vaak al een enorme verbetering ten opzichte van spreadsheetworkflows.

In plaats van een opzet voor 12 maanden, richt u zich op:

• korte tijd tot waarde
• een duidelijk eerste toepassingsgebied
• stap voor stap verbeteren

Het doel is niet perfectie. Het doel is controle.

"Gratis" is zelden gratis: denk aan de totale eigendomskosten

Veel MKB-bedrijven voelen zich aangetrokken tot 'gratis' tools. Dat is begrijpelijk. Maar de werkelijke kosten komen elders naar voren:

• tijd
• interne inspanning
• tijdelijke oplossingen
• toekomstige herbouw
• upgrades die u niet gepland had

Daarom is de betere vraag wat de totale eigendomskosten (TCO) zijn over 3, 5 of 10 jaar.

Een PIM flexibel (meer dan een ERP), wat geweldig is, maar flexibiliteit zonder eigenaarschap kan ook leiden tot rommelige opstellingen. Met de juiste begeleiding en door een PIM te kiezen PIM bij uw fase past, voorkomt u dat u later moet overstappen op een ander platform.

PIM groeimotor

Overstappen naar een PIM alleen een technische stap. Het is ook een operationele stap.

Het helpt je om te veranderen van:

• handmatige oplossingen → gestructureerde workflows
• verspreide bestanden → één systeem
• inconsistente inhoud → voorspelbare lanceringen

Of u nu 500 of 20.000 producten beheert, het resultaat is hetzelfde: betere kwaliteit, meer snelheid en minder afhankelijkheid van 'die ene persoon die alles weet'.

Klaar om te stoppen met repareren en te beginnen met opschalen? Misschien is het tijd om uw productgegevens de plek te geven die ze verdienen.

Wilt u zich verder verdiepen in PIM ? Ontdek PIM-leveranciers of kom meer te weten over KatanaPIM en hoe dit middelgrote teams ondersteunt met een kant-en-klaar PIM.